Культурна організація в цьому довіднику — це відповідальна юридична або інституційна структура, яка підтримує авторів, професійні спільноти, методичну роботу, архіви чи культурні програми. Власний виставковий зал, сцена або фестиваль не створюють додаткової сутності: для відвідання вони можуть мати сторінку серед місць, а тут зберігається організаційний профіль.
Членство, конкурси, гранти, резиденції, доступ до фондів і прийом змінюються. Картка не обіцяє участь, фінансування чи вільний вхід і не називає стару адресу чинною без перевірки. Центральна творча спілка має підтвердити існування місцевого осередку, а місцевий осередок — актуальну дніпровську адресу й робочий канал. Для комунальної установи потрібні профільний офіційний перелік та власний документ або сайт. Організації без підтвердженої фізичної присутності в місті, разові ініціативи й неформальні групи залишаються поза категорією до появи достатніх доказів.
