Відділи ДРАЦС мають схожі функції, але різні офіційні назви, територіальну компетенцію та місця прийому. Добірка повинна відрізняти центральний, районний або об’єднаний відділ за первинним переліком органу юстиції, а не за старою вивіскою, відгуком чи назвою урочистої зали. Окрема картка належить установі, яка справді веде прийом за підтвердженою адресою в Дніпрі.
Процедури реєстрації, повторної видачі документів, апостиля, запису та оплати є юридично й часово чутливими. Профіль не визначає потрібний пакет документів, не обіцяє прийом без запису й не переносить старий графік у сталий текст. Тимчасова адреса через ремонт або безпекові обставини повинна бути явно датована й підтверджена чинним повідомленням. Церемоніальний простір не створює другу сутність, якщо це лише частина відділу. Для публікації потрібні актуальний перелік міжрегіонального управління юстиції та власний документ відділу або інший офіційний державний реєстр.